Rancangan aplikasi pemantauan aktivitas dari desktop karyawan pada PT.XYZ

Abstract

Pandemi Covid-19 merubah kebiasaan dari berbagai aspek kegiatan dan menjadikan semua aktivitas serta rutinitas menjadi terbatas. Guna mencegah penyebaran virus agar tidak semakin meluas, pemerintah mengeluarkan kebijakan pembatasan aktivitas berkerumun termasuk didalam perkantoran, dengan menghimbau para pekerja untuk melakukan pekerjaan dari rumah atau dikenal dengan istilah  WFO (Work From Home). Permasalahan yang ditemui dari beberapa karyawan yang bekerja dari rumah adalah menyalahgunakan kebijakan dari kantor dengan melakukan aktivitas diluar pekerjaan yang mengganggu proses kerja dan perusahaan tidak bisa memantau aktivitasnya. Berdasarkan permasalahan tersebut, dikembangkan aplikasi pemantauan aktivitas dari desktop karyawan dengan menggunakan arsitektur jaringan klien dan server, yang bertujuan untuk memfasilitasi perusahaan untuk memantau aktivitas karyawan secara realtime pada saat bekerja dirumah. Menggunakan metode wawancara langsung dengan koordinator developer untuk mendapatkan informasi mengenai kendala saat developer bekerja dari rumah, Aplikasi pemantauan ini dibangun menggunakan IDE Microsoft Visual Studio 2019 dengan bahasa pemrograman C# dan menggunakan library socket programming sebagai protokol yang digunakan dalam mengirim data, pengujian dilakukan menggunakan metode black box, Microsoft Visio sebagai alat membuat flowchart dan  VPN (Virtual Private Network) sebagai layanan koneksi yang digunakan untuk memberikan akses klien ke server. Dengan adanya aplikasi ini perusahaan jadi lebih mudah memantau karyawan yang bekerja dirumah agar tetap produktif dan karyawan jadi lebih fokus dalam bekerja hingga tidak melakukan aktivitas diluar pekerjaan sampai jam kerjanya selesai.